根据《商务部关于印发<境外中资企业（机构）报到登记制度>的通知》（商合发〔2005〕447号）规定，为做好在越南胡志明市等16省市中资企业（机构）管理服务工作，特整理境外中资企业（机构）报到登记注意事项如下，请相关企业（机构）关注并积极配合，及时向驻胡志明市总领事馆经商处（以下简称“经商处”）办理报到登记。
    一、报到登记所需材料
    中资企业（机构）在越办理完毕注册登记手续之日起30日内，负责人应持以下材料向经商处报到登记：
    1.《境外中资企业（机构）报到登记表》原件
    谨请注意：
    （1）登记表须清楚打印或填写。其中“境外中资企业（机构）注册地址”应填写外文地址；如中方负责人不常驻在越南，请在备注栏补充一名常驻联系人姓名、手机号码和邮箱。
    （2）按照表上要求加盖境内投资主体企业公章和地方商务主管部门公章。
    （3）登记表回执联由经商处填写。
    2.《企业境外投资证书》/《企业境外机构证书》复印件
    证书为中国商务部或省级商务主管部门颁发的批准文件。若境内投资主体为央企，证书由商务部签发；若为地方企业，则由省、自治区、市商务主管部门签发。
    3.《企业境外投资项目备案书》复印件
    备案书由中国省、自治区、直辖区发改委颁发。
    4.在越企业投资许可证复印件
    5.在越企业营业执照复印件
    6.境内企业及境外企业情况简介
    内容包括但不限于境内投资主体情况、境外企业主要业务和经营范围、投资主要目的和计划、在越中方员工名单等。
    上述第2、3、4、5、6项材料需加盖在越中资企业（机构）公章。
    二、报到登记工作流程
    1.中资企业（机构）发送报到登记材料电子版至经商处邮箱进行预审。
    2.经商处在收到邮件后3个工作日内完成预审并回复邮件通知企业（机构）结果。
    3.接到材料预审合格通知后，企业（机构）可寄送或现场提交相关纸质材料至经商处，如选择现场提交方式，请通过邮件或电话方式提前预约。
    4.经商处收到纸质材料后，原则上应在3个工作日内完成报到登记手续，并通知企业（机构）领取《境外中资企业（机构）报到登记表》回执联，或通过快递发送给企业（机构）。
    三、经商处联系方式
    电话：0084-28-38275111
    邮箱：hochiminh@mofcom.gov.cn
    地址：175 Hai Ba Trung, District 3, Ho Chi Minh City

                                                           驻胡志明市总领事馆经商处
                                                              二零二三年六月十七日