（一）适用情形

因公外派常驻人员所持公务护照、公务普通护照即将到期、签证页即将用完。

（二）须在“中国领事”APP上传的申请材料

1、如实、完整填写的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》。

2、近期（6个月内）正面免冠彩色半身证件照片电子版，照片尺寸为48mmx33mm，头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm。背景为白色，请穿着深色衣服拍照。表情自然，双眼睁开目视前方，双唇自然闭合，露出双耳并且不要佩戴饰品，全部面部特征清晰可见。

3、护照资料页。

4、盖有越南入境章的签证页。

5、总领事馆要求补充的其他材料。

（三）“中国领事”APP审核通过后申请人持旧护照到总领事馆面见并采集指纹，交回旧护照，换发新照后，旧照即被注销并退还申请人。

（四）取证：申请人凭取证单到总领事馆领取护照。如委托他人代取，受托人须携带取证单、个人身份证件及委托书原件（包含委托人和受托人姓名、证件号码、取证单号和委托权限，并签字按指印）。

（五）注意事项

1、申请人请自行联系国内原派出单位，由其向原发照机关提出换照申请。国内审核通过后“中国领事”APP会通知申请人到总领事馆面见并采集指纹。

2、如无特殊情况，请于“中国领事”APP审核通过后1周内前往总领事馆录入指纹。